實際作業

因為有事前嚴密的計劃,因此我們 可以有效率的時間內完成作業。
再者,將盤點作業外包,還可以大幅減少員工在非營業時間工作。

從盤點開始到結束的 5STEP

當天討論
當天討論

打烊30分鐘前,小組成員會由盤點組長與一位成員先行到達。
門市方盤點負責人與組長邊巡視賣場邊討論今天的盤點流程及注意事項。
此時,另一位成員進行事前準備,確認盤點用平面圖與現場有無變更處。

確認賣場時,每一座貨架都會貼附區域標籤,
區域標籤是為了盤點作業進行時可辨識負責的區域。

  ▼ 朝會
朝會

小組到達。等購物的客人離開後,開始盤點作業。
首先,組長在朝會期間傳達給小組成員該店事前討論需注意事項及重點叮嚀。
每位組員個別準備好盤點機、標籤、盤點說明書、踏台、立刻開始盤點。

盤點結束的貨架上會貼標籤,此動作是為了防止重覆盤點或漏盤的情形。
盤點說明書有標記部門、盤點方法、注意事項。
要盤點高處商品時,踏台是不可或缺的。

  ▼ 盤點作業開始
盤點作業開始

現場小組會依照事前的指示,迅速的到各負責指示區進行作業。
台灣愛捷是會在預定時間內完成盤點作業以降低盤點時所花費的成本。
另外為了安定作業品質,所有程序都會依照事前決定的規則進行。

部分指示區作業結束後,會立即將盤點機的資料上傳至電腦。
使用獨自開發的盤點專用系統「AIS系統」,盤點進行的同時印出統計表與精度確認單。
組長為維持高品質,著手進行二次三次的檢驗作業。

  ▼ 盤點結束
盤點結束

6小時的盤點作業,中途會休息片刻。等休息後開始,也會以一貫的步調進行至盤點作業結束。
印出全數據統計及最終須檢驗清單,直至檢驗完印出報告書,最後再審查報告書內容。

▼ 提交報告書 離店
提交報告書 離店

完成報告書最終審查後,與門市負責人說明報告書及盤點期間注意到的事項,以上流程為整個盤點作業。
隔天照常營業,對購買商品的顧客來說,根本不會知道昨晚有進行盤點。

 
台灣愛捷是盤點讓人安心的3個重點
周密的工作計畫實施

事前確認賣場配置,各區域幾點開始幾點結束等詳盡計畫。

與盤點小組組長事前討論

組長會事前詳細討論作業流程及注意事項等,如需注意事項,請立即諮詢。

使用盤點專用系統

為提升盤點的高效率,愛捷是使用專為盤點開發的系統與機器。

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